Föreningen Viksbåten - årsmötesprotokoll 2003

Datum: 9:e februari    Plats: Erikskulle

Närvarande: Gunilla Fornstål - Robert Johnsson - Arne Wall - Pernilla Danielsson - Rebecka Bodin - Göran Jacobsson - Ingela Jansson - Bibi, Runar Lännevall - Gunilla Larsson - Dan Torvenius - Giovanni Naves - Åsa, Eva, Göran Egerquist.

1. Mötet öppnades av ordförande Gunilla Fornstål.

2. Till mötesordförande valdes Göran Egerquist och till sekreterare Rebecka Bodin.

3. Till justeringsmän valdes Arne Wall och Gunilla Fornstål.

4. Kallelsen till årsmötet godkändes liksom röstlängden.

5. Verksamhetsberättelsen som skrivits av Bibi Lännevall lästes av Gunilla Fornstål. Kassarapporten lästes av Arne Wall.

6. Revisionsberättelsen godkändes.

7. Ansvarsfrihet för styrelsen - mötet svarade ja på frågan om ansvarsfrihet.

8. Beslut togs att antalet styrelseledamöter och suppleanter fortsatt skall vara 7 respektive 1.

9. Till ordförande valdes på 2 år Göran Jacobsson.

10. Till ledamöter valdes:

sitter kvar på 1 år:             Pernilla Danielsson och Bibi Lännevall

på 2 år:                               Arne Wall, Åsa Egerquist och Gunilla Fornstål

på 1 år                                Dan Torvenius

suppleant på 1 år              Runar Lännevall

11. Till revisor valdes på 1 år Jan Björkman och till revisorsuppleant valdes på 1 år Rebecka Bodin.

12. Till valberedning valdes Eva Egerquist. Dessutom föreslogs Per Lännevall och Pär-Eric Karlsson. Dessa två antogs anta uppdraget men skall tillfrågas.

13. Översyn av stadgarna: Ingela Jansson föreslog att texten om föreningens syfte borde vidgas samt att texten om inträdesansökan inte skall kvarstå. Göran Jacobsson föreslog att namnet ’Tälja’ borde stå med i stadgarna. Mötet gillade förslagen. Dessutom fastslogs att verksamhetsår löper från ett årsmöte till nästkommande årsmöte samt att räkenskapsår omfattar ett kalenderår. Göran Egerquist och Ingela Jansson fick förtroendet att skriva det slutliga förslaget på stadgar. Detta förslag redovisas på ett uppföljande årsmöte, den 15:e mars.

14. Medlemsavgift på 100:- per medlem och år kvarstår. Frågan tas upp igen på höstmötet.

* Särpunkt  I Föreningen Viksbåten använder vi benämningen skeppare för den person som är befälhavare.

15. Komplettering av skeppsreglerna: Reglerna gicks igenom och några nya förslag fastslogs. Det färdiga dokumentet om komplettering av skeppsregler kommer att redovisas på ett uppföljande årsmöte, den 15:e mars.

16. Uthyrnings- och seglingsavgift: Mötet godtog förslaget att föreningen tar ut en avgift från de som använder Tälja. Styrelsen fick i uppdrag att precisera detaljerna kring denna fråga och presentera ett förslag på nästkommande möte.

17. Verksamhetsplan – program 2003:

·         Vårrustningen av Tälja börjar med ett planeringsmöte den 8:e mars.

·         Lena Börjesson ger oss en seglings- och säkerhetskurs i maj.

·         Övningsseglingar inför eventuell Rysslandsresa – de som kommer att delta i resan bör delta i övningsseglingarna.

·         Deltagande i firandet av den Heliga Birgitta – styrelsen beslutar om i vilken utsträckning Tälja kan delta.

·         Segling till S:t Petersburg och deltagande i stadens 300-års jubileum. 

Mer detaljerat program kommer att finnas till nästkommande möte.

18. Besättning och skeppare inför resan till Ryssland: Göran Jacobsson läste ett förslag på hur de första skepparna samt kommande skeppare kan tillsättas i föreningen. Förslaget godtogs. De som kommer att vara skeppare under resan till Ryssland förväntas delta i Lena Börjessons kurs.

19. Presentation av arbetsgrupper:

Dokumentationsgruppen – sammankallande: Göran Egerquist

Arbetar med att sammanställa de tekniska utvärderingar som gjorts samt med att dokumentera bygget av Tälja.

Förslag på att bilda ytterligare en grupp som dokumenterar resor och evenemang som föreningen deltar i.  En sammanställning till 10–årsjubileet borde göras.

Båttekniska gruppen – sammankallande: Gunilla Fornstål

Utför rodd och seglingstester enligt Jan Björkmans program (dokumentationer av dessa finns för intresserade) samt rustning av Tälja.

Informationsgruppen – sammankallande: Bibi Lännevall

Gör föreningens utskick.

Mobil utställning och broschyr ska förnyas och översättas till fler språk. En sammanfattande text, på olika språk, bör läggas till på hemsidan.

Trailergruppen – sammankallande: Arne Wall

Besiktigar trailern.

Aktuellt att ordna är baklyktor, låda till snören m.m. samt ställ till årorna.

20. Övriga frågor:

De som önskar delta i hornkursen ska höra av sig till Pernilla Danielsson senast den 14:e februari.

Eva skickar ritningar på Tälja till Erik Andersen i Danmark.

21. Mötet avslutas