Föreningen Viksbåten - Stadgar

STADGAR FÖR FÖRENINGEN VIKSBÅTEN
Reviderade och godkännda 9:e februari och 15:e mars 2003
Reviderade och godkännda 21 mars 2004och 20:mars 2005

1. Namn

Föreningens namn är Föreningen Viksbåten.

2. Syfte

Föreningen bildades våren 1994 i Norrtälje med uppgift att ansvara för och stödja ett marinarkeologiskt experiment: replikabygget av Viksbåten: Föreningen svarar fortsättningsvis för skötsel, underhåll, verksamhet och information kring det färdiga skeppet.

3. Medlemskap

3.1 Envar person, sammanslutning eller institution, som intresserar sig för och vill stödja föreningens syfte, kan söka inträde i föreningen.
Sökanden förbinder sig att följa föreningens stadgar, ordningsföreskrifter och i laga ordning fattade beslut. Ansökan om medlemsskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

3.2 Hedersmedlem väljs av årsmötet efter styrelsens förslag. Som hedersmedlem kan väljas den som på ett synnerligt utmärkt sätt gagnat föreningen. Sådant medlemskap gäller för livstid och medför befrielse från medlemsavgift.

3.3 Medlem som vill utträda ur föreningen bör skriftligen anmäla detta till styrelsen.

3.4 Medlem som ej erlagt fastställd avgift senast vid föreningens nästkommande årsmöte anses ha utträtt ur föreningen. Styrelsen kan dock i speciella fall efter skriftlig begäran från medlem medge uppskov.

4. Medlems uteslutning.

4.1 Medlem för inte uteslutas av annan anledning än att medlemmen försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat dess verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar, ingångna avtal eller annars uppenbart skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning skall fattas med 2/3 majoritet på allmänt möte.

5. Medlemsavgift.

Medlemsavgift för kommande kalenderår fastställs vid höstmötet och skall vara betald senast vid nästkommande årsmöte. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.

6. Verksamhetsår.

6.1 Föreningens räkenskapsår omfattar kalenderår.

7. Beslutande organ.

7.1 Föreningens beslutande organ är: årsmöte, höstmöte, extramöte och styrelsen.

7.2 Vid möten och sammanträden förs protokoll, som tar upp varje fråga och det beslut som fattas. Föreningens, repektive styrelsens protokoll är öppen handling.

8. Beslut och val

8.1 Alla ärenden avgörs genom enkel majoritet, där ej kvalificerad majoritet särkilt föreskrivs i stadgarna. Avgörande sker genom öppen omröstning, utom i fall att någon fordrar sluten omröstning vid personval.

8.2 Medlem som i föreskriven ordning har betalt sin medlemsavgift äger en röst. Rösträtt med fullmakt medges med en fullmakt per medlem. Vid fråga om ansvarsfrihet äger styrelsen inte rösträtt.

8.3 Vid omröstning - som ej avser personval - gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid personval skall vid lika röstetal lotten avgöra.

8.4 För att ett möte skall vara beslutsmässigt, fordrars att ärendet som skall behandlas angivits i den utsända kallelsen.

9. Styrelse

9.1 Föreningen företräds av en styrelse, som på medlemmars uppdrag förvaltar föreningens tillgångar. Strävan skall vara att få samtliga intressegrupper representerade i styrelsen.

9.2 Föreningens styrelse skall bestå av en ordförande och minst 5 ledamöter..

9.3 På årsmöte väljs dels ordförande i styrelsen, dels styrelseledamöter och eventuella suppleanter. Ordförande och styrelseledamöter väljs på 2 år, suppleanter väljs på 1 år.

10. Arbetsordning

10.1 Ordförande skall opartiskt föra ordet vid föreningens och styrelsens möten och sammanträden, samt då påfodras vara föreningens representanat.

10.2 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller vid förfall för denne, av vice ordföranden. Är såväl ordföranden som vice ordföranden hindrade att utsända sådan kallelse och sammanträdet anses oundgängligen påkallat, kan tre styrelseledamöter i förening med sekreteraren kalla till sammanträde.

10.3 Styrelsen förbereder ärenden till allmänna möten samt verkställer därvid fattade beslut. Styrelsen är beslutsför då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande. Styrelsens beslut fattas vid omröstning med enkel majoritet. Vid lika röstetal är ordförandens röst avgörande. Vid styrelsens sammanträde föres protokoll, som tar upp varje fråga och det beslut som fattats. Protokollen undertecknas av ordföranden och justeras av en utsedd ledamot.

10.4 För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga som deltagit i beslutet och icke reserverat sig. Reservationen skall antecknas i protokollet.

10.5 Styrelsen kan inom sig utse ett arbetsutskott (AU). AU äger rätt att i enklare rutinärenden fatta beslut i frågor där ett allmänt möte eller styrelsen fattat principbeslut.

10.6 Styrelseledamot utan stadgad funktion kan tilldelas särskilda uppdrag enligt styrelsens beslut (t.ex sjösäkerhetsfrågor, utbildningsverksamhet etc.).

10.7 Styrelseledamot skall delta i föreningens och styrelsens möten och sammanträden. Styrelseledamot som utan vägande skäl är frånvarande under tre på varandera följande möten eller sammanträden anses ha avsagt sig sitt uppdrag och utträtt ur styrelsen.

11. Medelsförvaltning

Styrelsen ansvarar för förvaltningen av föreningens medel. Kassaförvaltaren ansvarar inför styrelsen för att föreningens räkenskaper blir korrekt förda, samt ombesörjer utbetalningar efter attest i den ordning styrelsen beslutar.
Föreningens kontanta medel skall finnas insatta hos bank eller på postgiro.
Senast före januari månads utgång varje år skall styrelsen för granskning till revisorn överlämna protokollen och årsredovisning för sistförflutna kalenderår.
Föreningens firma tecknas av den eller de personer styrelsen utser.
För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning utses på årsmöte för kommande kalenderår en revisor och en revisors suppleant. Revisorns granskning skall vara avslutad och revisionsberättelse inlämnad till styrelsen före februari månads utgång.

12. Föreningens möten

12.1 Årsmöte avhålls årligen före mars månads utgång.

12.2 Höstmöte avhålls årligen under oktober månad.

12.3 Extramöte kan utlysas av styrelsen när den tycker att det behövs, när revisorn begär det eller om en tiondel av medlemmarna begär det.

12.4 Kallelse till årsmöte, höstmöte och extramöte sker senast 14 dagar före mötet genom personlig kallelse. I kallelsen till mötet skall anges varje ärende, som skall behandlas vid mötet.

12.5 Möte med föreningen öppnas av ordförande eller i hans frånvaro av vice ordförande eller eljest av äldste närvarande styrelseledamot. Över förhandlingarna förs protokoll, som skall undertecknas av ordförande och justeras av två utsedda justeringsmän.

12.6 Vid årsmötet behandlas sådana frågor som styrelsen vill ta upp eller som väckts av föreningsmedlem och senast 15 december skriftligen lämnats till styrelsen. Därutöver skall följande ärenden förekomma:
1) årsmötets öppnade
2) årsmötets stadgeenliga utlysande
3) godkännade av dagordningen
4) val av två justeringsmän tillika rösträknare
5) justering av röstlängd
6) styrelsens verksamhetsberättelse
7) resultat och balansräkning
8) revisors berättelse
9) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10) bestämmande av antal styrelseledamöter
11) val av ordförande i styrelsen
12) val av styrelseledamöter och suppleanter
13) val av revisor och revisorssuppleant
14) val av valberedning

12.7 Vid höstmötet behandlas företrädesvis kommande säsongs aktiviteter. Därutöver skall följande ärenden förekomma:
1) höstmötets öppnande
2) höstmötets stadgeenliga utlysande
3) godkännade av dagordningen
4) val av två justeringsmän tillika rösträknare
5) justering av röstlängd
6) fastställnade av föredragningslista
7) fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
8) fastställande av budget för nästkommande år

12.8 Vid extra möte får endast förekomma de ärenden som föranlett det extra mötet.

13. Ändring av stadgar

13.1 Ändring av dessa stadgar kan endast ske genom likalydande beslut vid två på varandra följnade möten, varav det ena skall vara föreningens årsmöte. Vid båda mötena skall minst två tredjedelar av de närvarade vara ens om beslutet.

13.2 Förslag härom väcks av styrelsen eller av minst tio föreningsmedlemmar. Förslag till stadgeändring skall - för att upptas till behandling - vara bifogad i kallelsen till mötet.

14. Föreningens upplösning

14.1 Skulle fråga om föreningens upplösande uppstå, skall eventuellt beslut därom fattas med tre fjärdedels majoritet av samtliga röstberättigade medlemmar.

14.2 Upplöses föreningen, skall dess behållna förmögenhet överlämnas till Norrtälje kommun eller till en av sista mötet utsedd förvaltare.